My Image

Zoft Zircus AS

Members for foreninger og lag

… egenskaper og muligheter


Generelt

  • Enbruker eller flerbruker (priser gjelder enbruker).
  • Mac eller PC.
  • Gratis opp til 40 medlemmer.
  • Full returrett i 6 måneder.
  • Enkelt å utvide til større versjon når foreningen vokser.
  • Standardfunksjoner i listevisning er «Ny post», «Vis alle», «Vis valgte», «Søk», «Rapport», «Etiketter» og «Skriv ut».
  • Standardfunksjoner inne på en post er «Arkiver», «Avbryt», «Første», «Forrige», «Neste», «Siste», og eventuelt «Slett».

  • Lisensnummeret kan limes inn fra klippebordet.
  • Det er direkte link til nettstedet foreningsliv.no og Zoft Zircus hjemmesider.
  • Du kan passordbeskytte databasen.
  • Det er tastatursnarveier til de fleste knapper (velg mellom mus og tastatur).
  • En del felt kontrolleres automatisk. Stor forbokstav i navn. tegnsetting i e-adresser med mer.
  • Klikk kolonnetittel for sortering.


Support/hjelp

  • Gratis support.
  • Nær sagt alle vinduer i programmet har en knapp med spørsmålstegn. Klikker du knappen kommer du til en hjelpeside som behandler akkurat den siden du er på.

  • Det er en knapp i Members som sender mail rett til oss om du skulle ønske det.
  • Det gis ekstra rettleding i programmet i begynnelsen.


Medlemsregister

  • På personkortet er det tre frifelt du kan bruke til hva du vil.
  • Ubegrenset antall medlemstyper.
  • Et enkelt e-brev kan genereres rett fra personkortet.
  • E-post til en gruppe kan genereres rett fra medlemslisten.
  • Det er viktig at data som medlemstype, medlemsfunksjon, medlemsstatus etc. skrives korrekt. Slike data legges derfor inn ved å velge fra en liste.
  • Du kan legge inn et fritt antall notater på et medlem.
  • Du får opp alle regninger som er sendt et medlem når du går inn på personkortet.

  • Søker du frem et antall medlemmer kan du med et klikk få opp alle regninger som er sendt til disse medlemmene.
  • Medlemmer kan importeres.
  • Det er mange muligheter for utskrift av medlemslister.
  • Medlemmer kan slettes.
  • Du kan velge om det kun skal være personmedlemmer eller om bedrifts-/foreningsmedlemmer også skal kunne registreres.
  • Automatisk oppdatering av medlemsstatus når kontingentregningen registreres som betalt.
  • Automatisk kontroll av store/små bokstaver og e-adresser. Kontrollen kan overstyres.


Kontingent

  • Kontingent er knyttet til medlemstype.
  • Standardkontingent for medlemmer uten registrert medlemstype.
  • Du kan legge inn standardtekst som kommer på kontingentregningene.
  • Kontingentregninger genereres ved å søke fram de medlemmer som skal ha kontingentregning og klikke «Kontingent».

  • Dersom du forsøker å lage kontingentregninger på medlemmer som har fått kontingentregning for mindre enn 2 måneder siden varsles brukeren.
  • Kontingentregninger kan sendes med e-post.


Regninger

  • Du kan legge inn din egen betalingsfrist på regninger og fakturaer.
  • Tekst og beløp i nedre del av regninger og fakturaer kan justeres slik at de treffer girofeltene med din skriver.
  • Inne på en enkeltregning kan du endre teksten selv om det er en autogenerert kontingentregning.
  • Inne på en regning kan du endre beløp med mer frem til regningen er registrert betalt.
  • Inne på en regning kan du klikke «Skriv regning».
  • Du kan skrive ut regninger med logo.

  • I regningslisten kan du skrive ut alle regninger som vises.
  • Du kan velge om beløpfeltet skal fylles ut.
  • Regninger kan slettes frem til de er sendt — eller dersom de er minst 2 år gamle.
  • Regninger kan sendes ut som e-post.
  • Du kan få regninger med KID-koder. Tegner du OCR-avtale med banken kan du importere OCR-filene. Regningen settes automatisk til betalt og bilag opprettes når betaling importeres.
  • Purrerutiner. 1. purring, 2. purring og inkassovarsel.


Regnskap

  • Bilag kan genereres automatisk når du klikker betalt på en regning.
  • Nummer legges inn automatisk på regninger og fakturaer. Du kan endre nummerserien, men Members kontrollerer at du ikke benytter samme nummer to ganger.
  • Avansert årsrapport som viser inntekter, utgifter, resultat og budsjett for en kontogruppe (f. eks. velhuset). Kan skrives ut når som helst gjennom året.
  • Konti kan deaktiveres og kan da ikke lenger velges på bilag.
  • Dersom du ikke har lagt inn egne konti kan du generere en enkel kontoplan ved å klikke «Lag konti». Du kan da velge mellom en enkel kontoplan og en mer omfattende kontoplan.
  • Du kan legge inn budsjett på en konto.
  • Tidligere års bevegelse vises når du er inne på en konto.
  • Bilagregistrering er forenklet og automatisert slik at «hvem som helst» kan føre bilag.

  • Bilag kan «slettes». Bilaget markeres da som slettet og en kan skrive ut et nullbilag til bilagpermen slik at det ikke blir hull i bilagserien. Slettede bilag tas ikke med i rapporter etc.
  • Det kan skrives en avstemningsrapport for bankkonti og kasse. For bankkonti vil avstemningsrapporten være identisk med bankutskriften for en måned dersom alt er ført korrekt.
  • Du kan sperre avstemte perioder slik at du ikke «ødelegger» perioder du er ferdig med.
  • Tegner du OCR-avtale med banken kan du importere OCR-filene (innbetalingfilene). Regningen settes automatisk til betalt og bilag opprettes når betaling importeres.
  • Du kan aktivere/deaktivere funksjonen mva-refusjon. Med denne på kan du bestemme hvilke konti og hvilke bilag som skal danne grunnlag for mva-refusjon. Du kan så skrive ut en rapport som danner grunnlag for mva-refusjonen.
  • Ved årsavslutning legges årets bilag over i historikkfilen. De er fortsatt tilgjengelige.
  • Ved årsavslutning skifter regnskapsåret til «neste år».


Arrangement

  • Du kan registrere arrangement og fremmøte på arrangement.
  • Du registrerer fremmøte ved å klikke på medlemmer.

  • Du kan søke i medlemslisten basert på registrering på arrangement. Typisk: «Finn alle som var med på bussturen i juni.»


Stacks Image 1425